Кайдзен для менеджера проектов: чему можно научиться у японцев
17.05.2024
Кайдзен для менеджера проектов: чему можно научиться у японцев
Кайдзен (kaizen) – это японская концепция непрерывного улучшения, которая нашла широкое
применение в различных сферах бизнеса, включая управление проектами.
Она была разработана еще после Второй мировой войны, но до сих пор служит отличным
инструментом для менеджеров проектов, помогая им достигать поставленных целей.
Применение принципов кайдзен позволяет повысить производительность отдела, улучшить
качество контента, сократить тайминг, а также сроки выполнения задач.
Пять принципов кайдзен
Рассмотрим основные принципы кайдзен, которые могут быть востребованы менеджерами
проектов.
1. Участие всех сотрудников.
Менеджер проекта должен создать атмосферу взаимодействия и поддержки, где каждый член
команды осознает свою значимость и способен вносить вклад в развитие проекта, чувствуя
свою сопричастность.
2.Фокус на процессе.
Менеджер обязан постоянно анализировать текущие методы выполнения задач, искать
«узкие» места и возможности улучшения, находить самые эффективные способы достижения
поставленных целей.
Например, в отделе дизайна оптимизация рабочих процессов может заключаться в анализе
факторов, препятствующих своевременной сдаче макетов. Среди таковых могут быть
некорректная постановка задачи, неправильный тайминг на ее выполнение, длительный
процесс раскрытия исходных файлов, сложности в навигации среди макетов и т.д.
3. Непрерывное обучение и самосовершенствование.
Менеджеру проекта необходимо создавать условия для повышения квалификации своей
команды, организовывать тренинги, мастер-классы и обучающие сессии.
4. Работа в команде.
Одна из задач менеджера проекта – формирование эффективной команды и распределение
ролей и задач с учетом сильных сторон каждого участника. Кроме того, его работа должна
способствовать взаимопониманию и сотрудничеству.
5. Акцент на решениях «здесь и сейчас».
Менеджер проекта обязан поощрять и поддерживать инициативы по улучшению процессов,
давать возможность команде делать маленькие изменения, которые со временем приведут к
значительным результатам.
Станьте лучше
Для менеджера крайне важными принципами кайдзен можно считать следующие: сравнение
результата с поставленным планом, признание ошибок и разбор проблем.
Второй принцип особенно важен, ведь без анализа и вынесения на обсуждение факта
проблемы невозможно ее решение и, как следствие, совершенствование результата.
Внедрение принципов кайдзен в управление проектами требует тщательного планирования,
постоянного мониторинга и анализа результатов. Активное использование этой методики
поможет менеджерам проектов создавать более эффективные команды, оптимизировать
процессы и достигать поставленных целей с меньшими ресурсными и временными затратами.
Все материалы
Кайдзен (kaizen) – это японская концепция непрерывного улучшения, которая нашла широкое
применение в различных сферах бизнеса, включая управление проектами.
Она была разработана еще после Второй мировой войны, но до сих пор служит отличным
инструментом для менеджеров проектов, помогая им достигать поставленных целей.
Применение принципов кайдзен позволяет повысить производительность отдела, улучшить
качество контента, сократить тайминг, а также сроки выполнения задач.
Пять принципов кайдзен
Рассмотрим основные принципы кайдзен, которые могут быть востребованы менеджерами
проектов.
1. Участие всех сотрудников.
Менеджер проекта должен создать атмосферу взаимодействия и поддержки, где каждый член
команды осознает свою значимость и способен вносить вклад в развитие проекта, чувствуя
свою сопричастность.
2.Фокус на процессе.
Менеджер обязан постоянно анализировать текущие методы выполнения задач, искать
«узкие» места и возможности улучшения, находить самые эффективные способы достижения
поставленных целей.
Например, в отделе дизайна оптимизация рабочих процессов может заключаться в анализе
факторов, препятствующих своевременной сдаче макетов. Среди таковых могут быть
некорректная постановка задачи, неправильный тайминг на ее выполнение, длительный
процесс раскрытия исходных файлов, сложности в навигации среди макетов и т.д.
3. Непрерывное обучение и самосовершенствование.
Менеджеру проекта необходимо создавать условия для повышения квалификации своей
команды, организовывать тренинги, мастер-классы и обучающие сессии.
4. Работа в команде.
Одна из задач менеджера проекта – формирование эффективной команды и распределение
ролей и задач с учетом сильных сторон каждого участника. Кроме того, его работа должна
способствовать взаимопониманию и сотрудничеству.
5. Акцент на решениях «здесь и сейчас».
Менеджер проекта обязан поощрять и поддерживать инициативы по улучшению процессов,
давать возможность команде делать маленькие изменения, которые со временем приведут к
значительным результатам.
Станьте лучше
Для менеджера крайне важными принципами кайдзен можно считать следующие: сравнение
результата с поставленным планом, признание ошибок и разбор проблем.
Второй принцип особенно важен, ведь без анализа и вынесения на обсуждение факта
проблемы невозможно ее решение и, как следствие, совершенствование результата.
Внедрение принципов кайдзен в управление проектами требует тщательного планирования,
постоянного мониторинга и анализа результатов. Активное использование этой методики
поможет менеджерам проектов создавать более эффективные команды, оптимизировать
процессы и достигать поставленных целей с меньшими ресурсными и временными затратами.
Все материалы
